本年累計余額就是將公司各項目從年初到年末止累計實際發生的數額。如果公司是從事電算化項目的，查看了現金科目，就可直接看出本年累計數。本年累計其實就是本年度所發生額的總計，也就是一月的累積額一直加到十二月的累積額。其中二月的累積額包括了一月的累積額，依此類推。意味著截止到本月，本年的實際發生額。

本年累計數指的就是從今年年初到年底會計期間的各個賬戶發生額的累計數。本期數指的就是會計賬簿中到現會計期間各賬戶的期末余額，這兩個數額的范疇完全不一樣，不能混淆。結賬的時候，應該結出每一個賬戶內的期末余額。若需要接觸當月發生額，應該要在摘要欄里面標準好“本月合計”的字樣，并且還要在下面的通欄劃單橫線。需要結出本年累計發生額，應該要在摘要欄里注明“本年累計”的字樣。