普票中的信息包括發票抬頭、客戶的名稱、銀行開戶的賬號、交易商品的名稱、交易金額、交易單價、交易數量、子軌號碼、開票時間、發票用途、發票對應項目、發票的單位印章、交易商品的單位等等。如果是增值稅還需要稅款種類、稅率和增值稅具體的稅額等等。

專票和普票所需要的資料是不同的。打開發票管理，找到開發票的地方，選擇所需要開的發票。找出已填寫的發票，然后核對發票號碼，如未填寫則不能填空，將導致報銷失敗。核查客人關于發票的資料。如為專票，需核對銀行賬戶資料、開證人及電話。本質上是普通發票。還要問客人要什么發票，如有住宿會議費用，應根據客人需求填寫。收款人與收款人必須合并開具發票，否則公司將不會予以報銷。發票開具后要讓客人先核對，確認發票信息的收款人及金額。