函證基準日一般是指資產負債表日的截止日。會計師在資產負債表日之后應在恰當的時間點開具函證；倘若是重大錯報導致了風險評估是處于低水平狀態，那注冊會計師可在資產負債表日前的合適時間點開具函證。函證項目應該從截止日起到資產負債表日結束所發生的一些變動性程序。

函證指的就是注冊會計師為獲取財務報表等信息，依據第三方對該相關信息的評判、聲明等，進行評價、審計證據。在日常生活中，常見的有應收賬款余額或銀行存款的函證。函證是一個審計程序，主要是由注冊會計師主持進行這類審計和驗資的業務。函證這個審查過程，對多方信息進行篩查和核對，得到的證據也都具備真實性和完整性。函證能夠充分全面地獲取信息和證據，極大地降低了檢查風險。故函證是企業用來審計的慣用手段。